一、合同签署

1、项目负责人与委托方就项目相关问题洽谈，达成一致后，拟好三方合同（委托方、湖北大学和项目负责人），三方合同可使用科技部制作的标准合同，也可参考《人文社会科学横向项目合同参考模板》自行拟定，项目负责人还可以根据项目研究的需要，自行拟定合同，但在合同中须明确项目负责人、项目研究起止时间、双方权利和义务、项目总金额及经费拨付方式、乙方银行账户信息、经费使用预算、结项验收方式、其他须写进合同的条款等。三方合同一般一式四份。（温馨提示：技术开发和技术转让合同涉及退税，请使用科技部制作的标准合同）

2、三方合同拟定好后，项目负责人（或经办人）登录湖北大学智慧服务中心，点选【办事流程】——【科学技术发展研究院】——【横向科研项目合同（协议）审签及立项审查】，在线填写表格内容，经审批后办理。

3、学院科研秘书在线进行科研诚信审核，形成立项意见，并根据项目经费情况选择是否需要同行专家评议，综合评估后形成立项意见（总经费在20万元以下的，无需同行专家评议；20万-100万的，3名同行专家评议；100万元以上的，5名同行专家评议）。

4、学院负责人审核，形成合同审查意见后，系统自动流转至科学技术发展研究院科长审核环节，根据合同审查情况形成审核意见。其中：

（1）人文社科类项目经费在10万元以下且法律关系清晰的，由人文社会科学研究院审查并代表学校签署；

（2）人文社科类项目经费在10万元以上（含10万元）的，或法律关系复杂的项目合同，经法律顾问室审查后，由人文社会科学研究院代表学校签署；

（3）综合性合同、涉及学校重大利益的技术合同，经法律顾问室审查，财务处、国有资产管理处、审计处、监察处等职能部门会签后，由人文社会科学研究院代表学校签署。

线上审批完成后，项目负责人提供与电子版合同一致的《三方合同》，办理【科研合同专用章】用印手续（综合楼524室办理）。

5、认领首笔经费后，请老师通过个人账号在【科研系统】里录入项目信息，点击项目栏“操作”中的文档+可添加上传文档，文档类型选择：科研合同PDF文件（合同电子文档），来款认领单PDF文件（其他）。完成以上流程，携带原定上账相关材料在524室办理项目审核、管理费提取手续。

6、尾款到账的项目也须提供合同电子版和科研经费认领单电子版，供工作人员审核、上传。

二、经费入账

1、项目负责人（或经办人）需提供双方盖章签字的《三方合同》原件1份，及下载打印横向立项所需附件：《横向（或自主）科研项目立项审查表》（附件1）原件1份、《横向科研项目合同（协议）审查登记表》（附件3）原件1份、原件1份、《补充合同》（附件4）原件1份、《横向科研项目经费支出预算表》（附件5）原件1份，交至人文社会科学研究院备案、归档（注：上述材料可在办理经费上账时一并提供）。

2、经费到达学校账户后，项目负责人凭财务处提供的经费到账凭证（财务共享中心内认领）办理经费上账，社科处办理完入账手续后，项目负责人还需携带管理费提取单到财务处办理。

三、结题验收

1、项目负责人（或经办人）登录湖北大学智慧服务中心，点选【办事流程】——【科学技术发展研究院】——【横向科研项目结题及结余经费分配】，在线填写表格内容，经审批后办理。

2、项目负责人或经办人须下载并填写【横向科研项目结题（验收）报告表】，上传扫描件用于审核，原件在审批完成后交社科院备案。项目委托方意见部分，由甲方盖章作为结题凭证（甲方无法出具结题意见的情况下，由学院3位专家签字，学院分管科研副院长签字，作为【学院意见】予以结题）。

3、网上流程出现问题时，需要办理线下结题流程。项目负责人需到行政楼524开具【湖北大学横向科研项目结题意见表】，并将材料提交至326财务处。

3、结余经费转为自立项项目的，须到人文社会科学研究院办理立项手续；用于科研劳务分配的，须在财务处劳务申报系统在线填报收入发放表。

3、审批工作在线上进行，审批完成后，项目负责人或经办人下载打印横向科研项目结题及结余经费分配(使用)意见表，并上传至【科研系统】该项目文档中。

上述相关协议书模板可在资料下载栏中下载。