校内各单位：

为进一步加强科研项目管理，根据学校相关工作安排，现开展科研项目集中办结工作，具体通知如下：

    一、受理范围

    （一）应在2023年12月31日之前结题的教育部人文社科项目、湖北省教育厅人文社科项目（哲学社会科学项目）、湖北省教育科学规划项目。

    （二）预期成果已达成，申请提前结题（一般不超过半年）的教育部人文社科项目、湖北省教育厅人文社科项目（哲学社会科学项目）、湖北省教育科学规划项目。

    二、结题要求

    （一）符合结项条件的项目负责人按照相应结题要求准备结项材料，并提交PDF版（需盖章）、Word版（不盖章）。

    各级各类项目结项要求参考：http://shkx.hubu.edu.cn/info/1007/1068.htm

    湖北省教育厅人文社会科学研究项目结项材料：

    http://shkx.hubu.edu.cn/info/1009/1222.htm

    湖北省教育科学规划课题结题相关材料：

    http://shkx.hubu.edu.cn/info/1009/1725.htm

    （二）结题成果清单中，著作要有封面、封底（版权页）、序言、目录、后记；发表的论文要有期刊封面（刊名）、封底（版权页）、目录、论文正文，中文期刊论文附上封面、目录、文章正文和封底；英文期刊需提供检索报告和文章正文，并用彩色笔标出论文发表日期、资助标注和项目编号（必须为6位或7位立项编号，凡不符合要求的已发表成果将不予认可）；调研报告、咨询报告要有相关领导肯定性批示或采纳单位出具的证明材料，并详细说明采纳内容和实际价值。

    （三）湖北省教育厅人文社科项目（哲学社会科学项目）项目成果支撑证明材料要求：

①著作类成果。提交著作的 PDF 版，须为正式出版的版本（含封面、封底、版权页等）。

②论文类成果。期刊论文须提交期刊的 PDF 版（含期 刊封面、版权页、目录、正文和封底，合为 1 个 PDF 文件）及正文 Word 版；会议论文还须提交会议的简介（PDF）。

③咨询服务报告。提交 Word 版报告和采纳证明（PDF）。采纳证明包括采纳单位出具的证明材料、领导批示等，并详细说明采纳内容和实际价值。

④音视频及图片类成果。音频类采用 APE，WAV，FLAC等无损格式；视频采用 MP4 格式，H.265 编码，分辨率不低于 1080P；图片类（含书法绘画）成果分辨率不低于 1000万像素。此类成果需附详细说明（PDF）。

⑤外文类成果。著作类成果须提供摘要的中文翻译 （Word），论文类成果须提供论文全文的中文翻译（Word）。其他外文成果须中文简介（Word）。

    三、材料报送要求

    （一）结题材料统一用A4纸双面打印，左侧装订，封面公章部分由个人在“智慧服务中心-办事流程-科研用印”提交申请，经社科院审核通过后在行政楼924办理，财务部门印章部分在行政楼4楼财务处办理，科研管理部门印章部分在行政楼716办理。

    （二）教育厅人文社科（含湖北省社科项目）结题材料需提供纸质材料盖章后的PDF电子版，按照一个项目一个文件夹，请以“学院-姓名-项目编号-结项申请”，学院如有多个结项申请的，将所有文件夹打包压缩后加注院系名称后发到邮箱：199722971@qq.com

    四、注意事项

    （一）所有项目结题成果应在相应位置标明该项目的名称、编号、资助来源等相关信息，否则不得作为该项目的结题成果。

    （二）结题成果内容要于研究主题相符，最终成果数量、质量应符合立项申请书中的预期成果及相关结题要求，没有正式出版的成果或用稿通知不得作为结题成果。

    （三）立项时间之前的成果不能作为结题成果申报，注意查看结题成果发表的时间。

    （四）统一受理时间：2023年11月18日。请以学院为单位集中审核，汇总后提交结题材料，并提交汇总表（附件8），逾期下半年不再办理。

    联系人：董雅，联系电话：88662252